Politique de confidentialité
Dernière mise à jour :
Responsable du traitement
Le présent site internet est édité par l’association L’Outil en Main du Pays de la Châtaigneraie, qui agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées par son intermédiaire.
Adresse du siège social :
24 chemin de la Taillée
85120 La Châtaigneraie – France
Email : contact@loutilenmain-lachataigneraie.fr
Téléphone : 06 10 34 87 64
L’association s’engage à respecter la confidentialité des informations transmises par les visiteurs, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.
Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez les formulaires « Nous contacter » ou « Faire une inscription », les informations suivantes peuvent être recueillies :
- Votre prénom et votre nom ;
- Votre adresse email ;
- Votre numéro de téléphone, si vous choisissez de le renseigner ;
- Le contenu de votre message ou de votre demande d’inscription ;
- Les autres informations que vous communiquez volontairement.
Dans le cadre d’une demande d’inscription, vous pouvez notamment être amené à communiquer le prénom et l’âge du jeune concerné ainsi que les activités qui l’intéressent.
Nous vous invitons à ne transmettre aucune information sensible ou non nécessaire au traitement de votre demande.
Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles recueillies sont utilisées exclusivement pour les besoins des activités de l’association, notamment afin de :
- Répondre aux demandes de renseignements envoyées depuis le site ;
- Échanger avec les familles souhaitant inscrire un jeune aux ateliers ;
- Communiquer des informations sur les activités et les modalités d’inscription ;
- Assurer le suivi administratif des demandes reçues.
Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations reçues et, lorsque cela est applicable, sur les démarches préalables à une inscription demandée par la personne concernée ou son représentant légal.
Les données collectées ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale.
Caractère obligatoire des informations
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande.
En l’absence de ces informations, le formulaire concerné ne pourra pas être envoyé.
Les champs facultatifs, notamment le numéro de téléphone, permettent de faciliter les échanges avec l’association.
Destinataires des données
Les informations transmises sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association, dans la limite de leurs missions.
Les demandes générales sont adressées à l’interlocuteur chargé des contacts, tandis que les demandes d’inscription sont transmises à la personne responsable de leur suivi.
Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et de la messagerie peuvent également être amenés à traiter certaines données dans le cadre de leurs prestations.
L’association ne vend, ne loue et ne commercialise aucune donnée personnelle.
Durée de conservation
Les données issues des formulaires de contact et des demandes d’inscription sans suite sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après le dernier échange.
À l’issue de cette période, les messages et les données associées sont supprimés des messageries utilisées par l’association.
Lorsqu’une demande aboutit à une inscription effective, les informations nécessaires à la gestion administrative du dossier peuvent être conservées séparément, conformément aux durées applicables aux activités de l’association et aux éventuelles obligations légales.
Fonctionnement des formulaires de contact
Les formulaires présents sur le site utilisent l’extension WordPress Contact Form 7.
Lorsqu’un visiteur envoie un formulaire, son contenu est transmis par courrier électronique à l’interlocuteur concerné au sein de l’association.
Les messages ne sont pas enregistrés dans la base de données WordPress. Ils sont uniquement transmis et conservés dans les messageries des destinataires autorisés, selon les durées indiquées dans la présente politique.
Protection contre les messages indésirables
Afin de protéger ses formulaires contre les envois automatisés et les messages indésirables, le site utilise le service Akismet.
Dans le cadre de cette protection, certaines informations techniques et données relatives aux soumissions peuvent être transmises au service Akismet afin d’analyser les messages et de détecter les comportements assimilables à du spam.
Pour davantage d’informations sur les traitements réalisés par ce service, vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’Automattic, son fournisseur :
https://automattic.com/privacy/
Cookies et mesure d’audience
Le site n’utilise actuellement aucun outil de mesure d’audience, tel que Google Analytics ou Matomo.
Des cookies ou mécanismes techniques peuvent néanmoins être utilisés lorsqu’ils sont nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à la protection des formulaires du site.
Si de nouveaux outils impliquant l’utilisation de traceurs non essentiels sont installés, la présente politique sera actualisée et le consentement des visiteurs sera recueilli lorsque la réglementation l’exige.
Hébergement et sécurité des données
Le site internet est hébergé par OVHcloud, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.
L’association veille à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou modification.
L’accès aux informations collectées est limité aux personnes habilitées.
Vos droits sur vos données personnelles
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles ;
- Droit de rectification des informations inexactes ;
- Droit à l’effacement de vos données ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition à certains traitements ;
- Droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable.
Pour exercer ces droits ou obtenir des informations complémentaires sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter l’association à l’adresse suivante :
contact@loutilenmain-lachataigneraie.fr
L’association s’engage à répondre aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site internet, des activités de l’association ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.